Онлайн-бухгалтерия для ООО и ИП по всей России

Онлайн-бухгалтерия КЕЙС — это ведение учёта командой специалистов с передачей документов и общением через личный кабинет. Мы работаем с ООО и ИП из разных регионов: согласуем состав работ, сроки и ответственных, проверяем исходные данные и готовим отчётность. Это услуга сопровождения, а не программа для самостоятельной сдачи отчётов.

Ответ руководителю

Коротко о важном по услуге

Онлайн-бухгалтерия с бухгалтером — кто ведёт учёт и что делает кабинет?

При онлайн-обслуживании бухгалтерский учёт ведут специалисты по согласованному договору, а кабинет помогает передавать документы, вопросы и результаты без визитов в офис. Руководитель компании сохраняет ответственность за организацию учёта; электронный обмен не отменяет необходимость первичных документов и проверки данных.

Закон № 402-ФЗ допускает передачу ведения бухгалтерского учёта внешнему исполнителю. В договоре стоит определить участки учёта, сроки, доступы и порядок передачи документов, чтобы стороны одинаково понимали результат работы.

Если часть операций обрабатывается автоматически или с помощью ИИ, ответственный специалист всё равно сверяет исходные данные перед отражением операций и сдачей отчётности. Формат обмена и необходимые интеграции выбираются под компанию, а не обещаются одинаковыми для всех.

Границы и результат

Подходит ли вам эта услуга

Подходит

  • ООО и ИП, которым нужно постоянное ведение учёта без поездок в офис
  • Руководителям, которым важны связь с бухгалтером и видимый ход работы
  • Компаниям, готовым регулярно передавать первичные документы

Не подходит

  • Самостоятельной программы, где отчёты готовятся без бухгалтера
  • Разовой сдачи отчёта без проверки исходных документов
  • Работы без согласованного доступа к данным и первичке

Что влияет на цену

  • Налоговый режим и наличие НДС
  • Число операций, сотрудников и банковских счетов
  • Состояние учётной базы и объём документов за прошлые периоды

Что получите

  • Состав работ и ответственные закреплены до начала обслуживания
  • Документы и вопросы проходят через согласованный онлайн-канал
  • Руководитель получает понятные сроки и результаты работы команды

Первые этапы работы

1. Диагностика

Уточняем задачу, сроки, объём операций и состояние документов. До договора называем границы работы и список данных для старта.

2. План и цена

Фиксируем состав услуги, ответственных, ожидаемый результат и факторы, которые могут изменить стоимость.

3. Запуск

Получаем доступы и документы по защищённым каналам, ставим контрольные точки и начинаем работу без потери текущих сроков.

Что входит

Что мы берём на себя

Обмен документами без бумаги

Загружаете сканы и фото в кабинет или подключаете обмен с 1С и банком — первичка попадает в учёт без пересылки папок курьером.

Закреплённая команда

У вас конкретный бухгалтер, а не общая линия поддержки. Он знает вашу специфику и отвечает в чате в рабочее время.

Отчётность и подписи

Сдаём отчётность по электронным каналам, подписи оформляются дистанционно. Приезжать никуда не нужно.

Прозрачные сроки

Видно, какие задачи в работе, что уже сдано и какие налоги предстоит заплатить — со сроками и суммами заранее.

Платформа app.ccase.su

Работаем в собственном кабинете, а не «по почте»

Ваш специалист отвечает в чате, налоги рассчитаны заранее, документы, банки и 1С — в одном месте. Такой связки живой команды и платформы нет ни у типового аутсорсинга, ни у ботов без людей.

Вопросы и ответы

Частые вопросы

Вы работаете только с Санкт-Петербургом?

Нет. Офис находится в Санкт-Петербурге, а онлайн-обслуживание доступно компаниям и предпринимателям из других регионов. Перед стартом согласуем порядок обмена документами и нужные доступы.

Как передать документы, если мы в другом городе?

Согласуем канал обмена и перечень документов. В личный кабинет можно загрузить файлы; банковские и учётные интеграции подключаются отдельно, если они доступны для вашей компании. Порядок работы с оригиналами фиксируем при начале обслуживания.

А если нужна подпись или доверенность?

Проверим, какие подписи, полномочия и доверенности нужны именно для ваших отчётов и обмена документами. Возможность дистанционного оформления зависит от конкретного способа подписания и ситуации компании.

Разница во времени мешает работе?

Задачи и документы можно передавать через кабинет в удобное время. Время ответа команды и контрольные сроки согласуем до начала работы, учитывая часовой пояс компании.

Это программа для самостоятельного ведения бухгалтерии?

Нет. Учёт и отчётность ведёт команда КЕЙС в согласованных договором границах. Личный кабинет помогает передавать документы, задавать вопросы и видеть ход работы; он не заменяет специалиста.

Что нужно для расчёта стоимости онлайн-бухгалтерии?

Укажите ООО или ИП, налоговый режим, примерное число операций и сотрудников, действующую учётную систему и дату начала. Состояние базы и недостающие документы могут изменить объём работ — это уточним отдельно.

Заявка

Подберём состав онлайн-бухгалтерии и рассчитаем стоимость

Чтобы обсудить объём работ, укажите основные параметры компании:

  • ООО или ИП и налоговый режим
  • примерное число операций и сотрудников
  • где сейчас ведётся учёт и какие документы доступны
  • желаемая дата начала обслуживания

Рекламное согласие необязательно и не влияет на получение расчёта.