Бухгалтерия для маркетплейсов и селлеров

Ведём бухгалтерский и налоговый учёт ИП и ООО на Wildberries, Ozon и Яндекс Маркете. Выручку отражаем по отчётам площадки, отдельно учитываем комиссии, логистику, удержания и возвраты, а выплаты сверяем с банком. Поэтому собственник видит не только поступление на счёт, но и проверяемую картину продаж и налогов.

Ответ руководителю

Коротко о важном по услуге

Как учитывать доход продавца на УСН, если маркетплейс удержал комиссию?

Доход от продажи через маркетплейс на УСН определяют по полной сумме, уплаченной покупателем за товар, а не по выплате продавцу после удержания комиссии. Вознаграждение площадки учитывают отдельно: при объекте «доходы» оно не уменьшает налоговую базу, при объекте «доходы минус расходы» его можно учесть в расходах при соблюдении условий НК РФ и наличии подтверждающих документов.

Сопоставьте отчёт маркетплейса о продажах и удержаниях с выплатой на счёт. Например, если покупатель заплатил 1 000 ₽, площадка удержала комиссию 100 ₽ и перечислила 900 ₽, доход от реализации для УСН — 1 000 ₽. ФНС приводит этот пример для обоих объектов налогообложения и различает только учёт комиссии в расходах.

Возвраты, скидки, другие удержания и момент признания дохода проверяйте отдельно по договору, отчётам площадки и применяемому режиму. Одна банковская выписка не показывает полную сумму продаж. Перед расчётом налога и порогов сверяйте данные за нужный период с действующими правилами.

Когда продавцу на маркетплейсе на УСН нужно платить НДС в 2026 году?

Если доход продавца за 2025 год не превысил 20 млн ₽, с 1 января 2026 года действует автоматическое освобождение от НДС. Оно сохраняется, пока доход с начала 2026 года не превысит 20 млн ₽. Если порог превышен в течение года, НДС возникает по операциям с 1-го числа следующего месяца. Если доход за 2025 год превысил 20 млн ₽, обязанность исчислять НДС возникает с 1 января 2026 года. Порог нужно проверять по доходу продавца, а не по сумме, которую маркетплейс перечислил после удержания комиссий.

Актуально на 7 октября 2026 года. Правила и лимиты сверены с разъяснениями ФНС; перед расчётом за иной период проверьте действующую редакцию и данные своего учёта.

Сверьте отчёты площадок, возвраты и выплаты с учётом; посчитайте доход за 2025 год и накопленный доход за 2026 год. При приближении к порогу проверьте дату его превышения и выбранный режим исчисления НДС. Без договора с площадкой и данных учёта нельзя корректно определить индивидуальную обязанность.

Материал носит общий информационный характер; индивидуальный вывод зависит от документов и режима конкретного продавца.

Можно ли вести бухгалтерию для маркетплейса онлайн и использовать ИИ?

Да, бухгалтерию селлера можно вести дистанционно, если в контуре регулярно есть отчёты площадки, банковские выписки, первичные документы и понятный порядок сверки. Автоматизация и ИИ помогают собрать и сопоставить данные, но не заменяют проверку документов и решение ответственного за учёт.

Для маркетплейса «онлайн» — это не учёт только по банковской выписке. Нужны отчёты комиссионера, данные о продажах, комиссиях, логистике, удержаниях и возвратах: по разъяснениям ФНС доход продавца определяется по полной сумме оплаты покупателя, а не по сумме выплаты после удержаний площадки.

ИИ можно использовать как вспомогательный инструмент: выделить расхождения, подготовить черновик сверки или сгруппировать операции. Перед проводками, налоговым расчётом и сдачей отчётности ответственный специалист проверяет исходные документы и результат; индивидуальный порядок зависит от режима и договора с площадкой.

Границы и результат

Подходит ли вам эта услуга

Подходит

  • ИП и ООО на Wildberries, Ozon и Яндекс Маркете
  • Продавцам, которым нужно сверять отчёты площадки с банком и учётом
  • Бизнесу, который хочет видеть прибыль после комиссий, логистики и возвратов

Не подходит

  • Расчёта налогов только по поступлениям на расчётный счёт
  • Учёта без выгрузок и отчётов маркетплейса
  • Обещаний точной маржи без данных о себестоимости

Что влияет на цену

  • Количество площадок и кабинетов
  • Объём отчётов комиссионера и номенклатуры
  • Налоговый режим и НДС
  • Наличие возвратов, корректировок и прошлых ошибок

Что получите

  • Выручка, комиссии и удержания отражаются по документам площадки
  • Возвраты и корректировки не теряются между периодами
  • Собственник видит ограничения расчёта прибыли и недостающие данные

Первые этапы работы

1. Собираем контур

Уточняем юридические лица, налоговый режим, площадки и кабинеты. Запрашиваем отчёты комиссионера, данные банка и учётную базу за согласованный период.

2. Сверяем первый период

Сопоставляем продажи, комиссии, логистику, удержания и возвраты с выплатами и учётом. Отдельно показываем расхождения и недостающие документы.

3. Фиксируем регулярный порядок

Согласуем календарь закрытия месяца, ответственных и формат отчёта собственнику. Новые площадки и кабинеты подключаем после проверки их данных.

Что входит

Что мы берём на себя

Учёт отчётов маркетплейсов

Разбираем отчёты Wildberries, Ozon и Яндекс Маркета: выручка, комиссия площадки, логистика, хранение, штрафы и удержания — каждое своей строкой.

Возвраты и корректировки

Возвраты, отмены и перерасчёты площадки попадают в учёт правильным периодом, а не искажают текущий месяц.

Налоги ИП и ООО

Налоговая база считается от выручки по отчётам, а не от суммы выплат на счёт — именно на этом чаще всего доначисляют.

Экономика по товарам

Показываем, что зарабатывает и что съедает прибыль после всех удержаний площадки, — данные для решений по ассортименту.

Платформа app.ccase.su

Работаем в собственном кабинете, а не «по почте»

Ваш специалист отвечает в чате, налоги рассчитаны заранее, документы, банки и 1С — в одном месте. Такой связки живой команды и платформы нет ни у типового аутсорсинга, ни у ботов без людей.

Вопросы и ответы

Частые вопросы

Мы продаём сразу на нескольких площадках. Это дороже?

Стоимость зависит от объёма операций и числа площадок: у каждой свой формат отчётов и свой порядок удержаний. Точную цену называем после того, как посмотрим ваши обороты.

Почему налог больше, чем деньги, пришедшие от площадки?

Потому что доходом считается вся выручка от покупателя, а площадка перечисляет её за вычетом комиссии и услуг. На УСН «Доходы» это особенно заметно — и это самая частая ошибка селлеров, которую мы разбираем на старте.

Вы работаете с продавцами не из Санкт-Петербурга?

Да, работаем дистанционно с ИП и ООО по всей России. На старте согласуем безопасный способ передачи отчётов площадок, банковских выписок и первичных документов. Доступы и регулярность выгрузок зависят от ваших систем; пароли в заявке передавать не нужно.

Чем бухгалтер для маркетплейсов отличается от обычного бухгалтера?

Он ведёт учёт по отчётам комиссионера, а не только по банковской выписке: связывает продажи с комиссиями, логистикой, удержаниями и возвратами, затем сверяет выплаты площадки с банком и данными учёта.

Можно ли подключить новый маркетплейс по ходу работы?

Да. Сначала проверяем формат отчётов и оцениваем, как изменятся объём и стоимость сопровождения.

Как перейти к вам от другого бухгалтера без потери данных?

Согласуем дату перехода и перечень передаваемых данных: учётную базу, сданную отчётность, отчёты площадок, выписки и первичные документы. Проверяем остатки и незакрытые периоды, фиксируем недостающие документы. Восстановление прошлых периодов оцениваем отдельно; отсутствие ошибок заранее не обещаем.

Что я получу после первой сверки учёта селлера?

Сопоставление отчётов площадок с выплатами и учётом за согласованный период, список найденных расхождений и недостающих документов, порядок их разбора. Прибыль по товарам рассчитывается только при наличии данных о себестоимости и расходах; сама сверка не является аудиторским заключением.

Вы считаете прибыль по каждому товару?

Если есть проверяемые данные о себестоимости и расходах. Без них покажем только те показатели, которые можно подтвердить.

Какие данные нужны, чтобы рассчитать стоимость бухгалтерии селлера?

Нужны налоговый режим, число площадок и кабинетов, примерный объём отчётов комиссионера, наличие сотрудников и состояние текущего учёта. По этим данным называем состав работ и цену.

Если маркетплейс удержал комиссию и перечислил меньшую сумму, можно считать порог по выплате на счёт?

Нет. По разъяснению ФНС доход от продажи через маркетплейс определяется по полной сумме, уплаченной покупателем за товар. Удержанные комиссию и услуги нужно учитывать отдельно.

Нужно подавать уведомление об освобождении от НДС?

Нет. По информации ФНС освобождение для плательщика УСН применяется автоматически, если условия соблюдены.

Когда начинает действовать НДС после превышения порога в 2026 году?

Для операций с 1-го числа месяца, следующего за месяцем превышения дохода с начала года.

Можно ли вести бухгалтерию селлера онлайн?

Да, если регулярно доступны отчёты площадки, банковская выписка и первичные документы, а порядок их сверки закреплён заранее. Одних поступлений на расчётный счёт для учёта продаж, комиссий и возвратов недостаточно.

Заменит ли ИИ бухгалтера для маркетплейса?

Нет. Автоматизация и ИИ могут помочь собрать, сопоставить и выделить данные для проверки, но не заменяют контроль документов, сверку отчёта площадки с банком и решение ответственного за учёт.

Заявка

Рассчитаем состав и стоимость бухгалтерии селлера

Чтобы назвать предметную цену, достаточно коротко описать три параметра:

  • площадки и количество кабинетов
  • налоговый режим и наличие НДС
  • примерное число отчётов комиссионера в месяц

Рекламное согласие необязательно и не влияет на получение расчёта.